Faxility Server

Wat is Faxility?

Faxility is een krachtige netwerk fax oplossing die vooral bekend staat om zijn flexibele koppeling met andere software. De Faxility fax server is een dedicated server (aparte PC) die faxopdrachten van het netwerk opvangt en verwerkt. Door de flexibele koppeling is Faxility snel en eenvoudig aan te sluiten op alle gangbare software zoals Word, Excel, Muis, Exact, Accountview enz. Faxility: Dé ideale oplossing.

Hoe belangrijk faxverkeer is, blijkt wel uit het feit dat het faxgebruik, ondanks de opkomst van e-mail, jaarlijks nog steeds gelijk blijft. Met name belangrijke documenten, zoals inkooporders en opdrachtbevestigingen worden per fax verzonden. Faxility geeft uw computernetwerk probleemloos een belangrijke extra toepassing.

Wilt u uw faxverkeer automatiseren?

Dan bent u bij ons aan het juiste adres. Door de vele koppelingen is er altijd wel een geschikt voor uw situatie. Voor een persoonlijk advies, bel: +31(0)492 564 088.

Prijzen:

U heeft al een Faxility Server vanaf € 685,- excl. b.t.w.

Een bundel (Faxility Server + support + 2 lijns brooktrout faxkaart) is er al vanaf € 1.295,- excl. .b.t.w. Er zijn faxkaarten van 1 lijn tot 30 telefoonlijnen, ISDN of analoog, PCI of PCI Express. Mogelijkheden genoeg dus. Bel ons voor een uitgebreide prijslijst.

Faxen zonder omkijken.

Faxility werkt feilloos, zonder dat uw systeembeheerder er enig omkijken naar heeft. Het is een Nederlandstalig product dat onder vrijwel elk operatingsystem functioneert. U start het vanuit uw tekstverwerker, spreadsheet, financiële software, grafische toepassing of ander programma en profiteert van een zeer gebruiksvriendelijke opzet.

De eenvoudigste oplossing.

Door de lage aanschafprijs verdient u Faxility binnen enkele maanden terug. Als u dan nog weet dat onze programmatuur feilloos samenwerkt met uw elektronisch mailsysteem is het duidelijk: Faxility is ook voor u de ideale oplossing. Vraag om een demonstratie en constateer zelf: Faxility maakt communiceren nu écht eenvoudig!

Zenden vanuit standaard applicaties.

Faxility heeft standaard een printeremulatie of printqueue scan mogelijkheid. Dit betekent dat hij (printopdrachten) kan ophalen van een Novell of Windows netwerk. De Faxility Server wordt dan als het ware een nieuwe printer binnen uw netwerk. Alle printopdrachten die naar die printer worden gestuurd, worden door Faxility uitgelezen waarna in de printopdracht gezocht wordt naar een faxnummer. Zodra hij deze heeft gevonden, wordt het document geconverteerd en verzonden. Door deze transparante manier van verzenden is het zeer eenvoudig om bestaande documenten zoals een inkooporder van Exact of opdrachtbevestiging in AccountView direct te laten faxen. Doordat de Faxility Server fungeert als “netwerkprinter” is het geen probleem om andere platformen te koppelen. U kunt dus zonder problemen een AS/400 computer of Linux machine laten afdrukken (faxen) via deze methode.

Mailingen.

De Faxility Server heeft een speciale mailing module, die u in staat stelt om snel, eenvoudig en veel (dezelfde) faxen te versturen in een korte tijd. Hierbij wordt gebruik gemaakt van uw eigen tekstverwerker om een mailingdocument op te maken. Als bron voor de gegevens, zoals faxnummers, maakt de Faxility Server gebruik van DBase III of Foxpro bestanden. Hierdoor kunt bijna altijd gebruik maken van uw bestaande gegevens. De Mailing module zit boordevol handige opties zoals de hele mailing in een keer annuleren, herzenden, opnieuw genereren, verwijderen en hergebruiken.

Ook kunt u eenvoudig -per mailing- extra lijnen inschakelen of juist uitsluiten (alleen indien u over meerdere lijnen beschikt). Belangrijk is dat u de eerste pagina van uw
mailingdocument door Faxility kunt laten invullen me adresgegevens, zodat u de indruk wekt een gepersonaliseerde fax te versturen i.p.v. een standaard mailing.

SMS Berichten.

Nieuw is de mogelijkheid om SMS berichten te versturen. U kunt notificaties van uw verzonden of ontvangen faxen als SMS bericht op uw mobiele telefoon krijgen. Ook kunt u via uw eigen werkstation een los SMS bericht sturen
naar bijv. uw collega.

Fax to Mail.

Heeft u een e-mail koppeling actief, dan kunt binnen Faxility, een fax automatisch laten omzetten naar e-mail. Zodra u i.p.v. een faxnummer een e-mail adres opgeeft, zal Faxility het bericht als bijlage in een e-mail versturen. Dit werkt zowel via de Windows printdriver als via de transparante Printqueue methode. Met de Faxility Server kunt u nu ook eenvoudig uw inkooporders mailen i.p.v. faxen. Zelfs via een AS/400 of Exact voor DOS programma en dit alles zonder ingewikkelde aanpassingen!

Ingebouwde SMTP/POP3 Server.

Het gebruik van e-mail is niet meer weg te denken uit het dagelijks zakelijk communicatie verkeer. Omdat faxen nog heel vaak worden gebruikt voor belangrijke documenten heeft de Faxility Server een ingebouwde SMTP/POP3 server waardoor u ontvangen faxen direct in uw e-mail programma kunt ontvangen. De SMTP/POP3 module is eigenlijk een volwaardige kleine e-mail server, die per gebruiker een pop3 account bijhoudt. Met behulp van uw eigen e-mail programmatuur (Lotus Notes / Outlook / Outlook Express enz.) kunt u uw faxen ophalen via het standaard internetprotocol.

Zenden vanuit Windows.

Met behulp van de bijgeleverde Fax (print) driver van Faxility kunt u via een printopdracht elk willekeurig document verzenden. Of het nu gaat om MS Office documenten of compleet grafische bestanden; wat u kunt afdrukken,
kunt u ook faxen. Na het geven van de printopdracht krijgt u een invoerscherm te zien waarbij u kunt aangeven naar wie de fax verstuurd dient te worden. Uiteraard kunt u hier alle overige handige opties bedienen zoals bijlagen, een voorblad, uitgesteld verzenden, notificaties enz. Beschikt u over een Windows NT, 2000 of XP werkstation, dan kunt u gebruik maken van de unieke optie om de printdriver zelf in het document te laten zoeken naar het faxnummer. Alle relevante gegevens zoals bedrijfsnaam, faxnummer en onderwerp worden dan opgezocht in het document en
automatisch voor u ingevuld in Faxility! U hoeft alleen nog maar op de verzendknop te drukken. Dit “automatisch opzoeken” wordt uitgevoerd zonder gebruik te maken van
macro’s, waardoor alle tekst gebaseerde printopdrachten (zoals vanuit Word, Excel, Access, WordPerfect, Star Office enz.) geschikt zijn.

Faxen Ontvangen.

Faxility kan naast faxen versturen ook faxen ontvangen. Er zijn verschillende mogelijkheden om binnenkomende faxen af te handelen. Hierbij zijn combinaties van meerdere methodes mogelijk:

• Automatisch afdrukken (apart instelbaar per
• faxlijn).
• Handmatig doorsturen via “receptie functie”
• Automatisch doorsturen op basis van DID,
• DTMF en T.30 subadressering (Alleen GammaFax boards)
• Automatisch doorsturen via CSID koppeling
• Automatisch doorsturen via MSN nummers
• (Alleen bij ISDN faxboards)
• Doorsturen naar e-mail gebruikers

Een van de meest gewaardeerde opties is echter dat ontvangen faxen automatisch kunnen worden gearchiveerd, zodat u nooit meer een fax kunt kwijt raken!

Archief.

U kunt voor zowel binnenkomende als uitgaande berichten
archieven definiëren. Deze archieven kunnen handmatig,
maar ook volledig automatisch bijgehouden worden.
U beschikt hiermee over een perfecte back-up voor uw faxverkeer. De archieven kunnen eenvoudig op een CD
gezet worden. Met behulp van het Faxility Monitor
programma kunt u (eventueel direct van CD) de faxen altijd
weer snel terugvinden. Met een archief raakt u een fax nooit meer kwijt!
Externe mailservers
Naast het gebruik van pop3 accounts, kan Faxility alle berichten ook direct “uploaden” naar een andere mailserver. Hij doet dit op basis van SMTP zodat bijna alle populaire mailservers gebruikt kunnen worden. Denkt u hierbij aan Exchange Server, Domino Server of Groupwise.

Algemeen.

• Nederlands product
• Multi-Server ondersteuning
• Standaard drivers voor :
  • Brooktrout TruFax ISDN en TR1034 fax boards
  • Brooktrout TruFax Analoog en TR114 faxboards
  • Intel / Dialogic GammaFax CP faxboards
  • Analoge faxmodems class 1, 2 en 2.0
• Ingebouwde SMTP/POP3 server.
• Directe koppelingen met andere e-mail servers zoals exchange Server / Domino server enz.
• Automatisch herkenning en omzetting fax to mail.
• Open architectuur door printer emulatie (print queues) voor koppelingen met o.a.
• AS/400, UNIX, DOS, Linux enz.

• Standaard programmatuur zoals Exact (DOS/Windows), Muis, AccountView, Multivers/Omnivers enz.
• Automatische archivering van berichten.
• Fax (print) drivers voor Windows 95, 98 en ME.
• Fax (print) drivers voor Windows NT, 2000 en XP met de mogelijkheid om het faxnummer automatisch op te zoeken!
• Mogelijkheid voor SMS notificaties en losse SMS berichten naar mobiele telefoons