|
|
Faxility Actie:
Faxility Server 6.5 voor 11 gebruikers + Supportovereenkomst
+
Professionele Brooktrout TruFax faxkaart.
Samen nu voor:
€ 1.295,00 (*)
Meer...
(*)
Analoog of ISDN naar keuze.
Er is al een Faxility Server 6.5 vanaf €
685,00 Meer...
Faxility
is een krachtige netwerk fax oplossing
die vooral bekend staat om zijn flexibele koppeling
met andere software. De Faxility fax server is een
dedicated server (aparte PC) die faxopdrachten van
het netwerk opvangt en verwerkt. Door de flexibele
koppeling is Faxility snel en eenvoudig aan te sluiten
op alle gangbare software zoals Word, Excel, Muis,
Exact, Accountview enz. |
| Hoe
belangrijk faxverkeer is, blijkt wel uit het feit
dat het faxgebruik, ondanks de opkomst van e-mail,
jaarlijks nog steeds gelijk blijft. Met name belangrijke
documenten, zoals inkooporders en opdrachtbevestigingen
worden per fax verzonden. Faxility geeft uw computernetwerk
probleemloos een belangrijke extra toepassing.
Faxen zonder omkijken
Faxility werkt feilloos, zonder dat uw systeembeheerder
er enig omkijken naar heeft. Het is een Nederlandstalig
product dat onder vrijwel elk operatingsystem functioneert.
U start het vanuit uw tekstverwerker, spreadsheet,
financiële software, grafische toepassing of
ander programma en profiteert van een zeer gebruiksvriendelijke
opzet.
De eenvoudigste oplossing
Door de lage aanschafprijs verdient u Faxility
binnen enkele maanden terug. Als u dan nog weet dat
onze programmatuur feilloos samenwerkt met uw elektronisch
mailsysteem is het duidelijk: Faxility is ook voor
u de ideale oplossing. Vraag om een demonstratie en
constateer zelf: Faxility maakt communiceren nu écht
eenvoudig! |
| Faxility
heeft standaard een printeremulatie of printqueue
scan mogelijkheid. Dit betekent dat hij (printopdrachten)
kan ophalen van een Novell of Windows
netwerk. De Faxility Server wordt dan als het ware
een nieuwe printer binnen uw netwerk. Alle printopdrachten
die naar die printer worden gestuurd, worden door
Faxility uitgelezen waarna in de printopdracht gezocht
wordt naar een faxnummer. Zodra hij deze heeft gevonden,
wordt het document geconverteerd en verzonden. Door
deze transparante manier van verzenden is het zeer
eenvoudig om bestaande documenten zoals een inkooporder
van Exact of opdrachtbevestiging
in AccountView direct te laten faxen.
Doordat de Faxility Server fungeert als “netwerkprinter”
is het geen probleem om andere platformen te koppelen.
U kunt dus zonder problemen een AS/400 computer of
Linux machine laten afdrukken (faxen) via deze methode. |
| De
Faxility Server heeft een speciale mailing module,
die u in staat stelt om snel, eenvoudig en veel (dezelfde)
faxen te versturen in een korte tijd. Hierbij wordt
gebruik gemaakt van uw eigen tekstverwerker om een
mailingdocument op te maken. Als bron voor de gegevens,
zoals faxnummers, maakt de Faxility Server gebruik
van DBase III of Foxpro bestanden. Hierdoor kunt bijna
altijd gebruik maken van uw bestaande gegevens. De
Mailing module zit boordevol handige opties zoals
de hele mailing in een keer annuleren, herzenden,
opnieuw genereren, verwijderen en hergebruiken.
Ook kunt u eenvoudig -per mailing- extra lijnen inschakelen
of juist uitsluiten (alleen indien u over meerdere
lijnen beschikt). Belangrijk is dat u de eerste pagina
van uw
mailingdocument door Faxility kunt laten invullen
me adresgegevens, zodat u de indruk wekt een gepersonaliseerde
fax te versturen i.p.v. een standaard mailing. |
Nieuw
is de mogelijkheid om SMS berichten te versturen.
U kunt notificaties van uw verzonden of ontvangen
faxen als SMS bericht op uw mobiele telefoon krijgen.
Ook kunt u via uw eigen werkstation een los SMS bericht
sturen
naar bijv. uw collega. |
| Heeft
u een e-mail koppeling actief, dan kunt binnen Faxility,
een fax automatisch laten omzetten naar e-mail. Zodra
u i.p.v. een faxnummer een e-mail adres opgeeft, zal
Faxility het bericht als bijlage in een e-mail versturen.
Dit werkt zowel via de Windows printdriver als via
de transparante Printqueue methode. Met de Faxility
Server kunt u nu ook eenvoudig uw inkooporders mailen
i.p.v. faxen. Zelfs via een AS/400
of Exact voor DOS programma en dit
alles zonder ingewikkelde aanpassingen! |
Het
gebruik van e-mail is niet meer weg te denken uit
het dagelijks zakelijk communicatie verkeer. Omdat
faxen nog heel vaak worden gebruikt voor belangrijke
documenten heeft de Faxility Server een ingebouwde
SMTP/POP3 server waardoor u ontvangen faxen direct
in uw e-mail programma kunt ontvangen. De SMTP/POP3
module is eigenlijk een volwaardige kleine e-mail
server, die per gebruiker een pop3 account bijhoudt.
Met behulp van uw eigen e-mail programmatuur (Lotus
Notes / Outlook / Outlook
Express enz.) kunt u uw faxen ophalen via
het standaard internetprotocol. |
| Met
behulp van de bijgeleverde Fax (print) driver van
Faxility kunt u via een printopdracht elk willekeurig
document verzenden. Of het nu gaat om MS Office documenten
of compleet grafische bestanden; wat u kunt afdrukken,
kunt u ook faxen. Na het geven van de printopdracht
krijgt u een invoerscherm te zien waarbij u kunt aangeven
naar wie de fax verstuurd dient te worden. Uiteraard
kunt u hier alle overige handige opties bedienen zoals
bijlagen, een voorblad, uitgesteld verzenden, notificaties
enz. Beschikt u over een Windows NT, 2000 of XP werkstation,
dan kunt u gebruik maken van de unieke optie om de
printdriver zelf in het document te laten zoeken naar
het faxnummer. Alle relevante gegevens zoals bedrijfsnaam,
faxnummer en onderwerp worden dan opgezocht in het
document en
automatisch voor u ingevuld in Faxility! U hoeft alleen
nog maar op de verzendknop te drukken. Dit “automatisch
opzoeken” wordt uitgevoerd zonder gebruik te
maken van
macro’s, waardoor alle tekst gebaseerde printopdrachten
(zoals vanuit Word, Excel, Access, WordPerfect, Star
Office enz.) geschikt zijn. |
Nederlands
product
Multi-Server ondersteuning
Standaard drivers voor :
- Brooktrout TruFax ISDN
en TR1034 fax boards
- Brooktrout TruFax Analoog
en TR114 faxboards
- Intel / Dialogic GammaFax
CP faxboards
- Analoge faxmodems class
1, 2 en 2.0
Ingebouwde SMTP/POP3 server.
Directe koppelingen met andere
e-mail servers zoals
exchange Server / Domino server enz.
Automatisch herkenning en omzetting
fax to mail.
Open architectuur door printer
emulatie (print queues) voor koppelingen met o.a.
- AS/400, UNIX, DOS, Linux
enz.
- Standaard programmatuur
zoals Exact (DOS/Windows), Muis, AccountView, Multivers/Omnivers
enz.
Automatische archivering van
berichten.
Fax (print) drivers voor Windows
95, 98 en ME.
Fax (print) drivers voor Windows
NT, 2000 en XP met de mogelijkheid om het faxnummer
automatisch op te zoeken!
Mogelijkheid voor SMS notificaties
en losse SMS berichten naar mobiele telefoons |
| Faxility
kan naast faxen versturen ook faxen ontvangen. Er
zijn verschillende mogelijkheden om binnenkomende
faxen af te handelen. Hierbij zijn combinaties van
meerdere methodes mogelijk:
- Automatisch afdrukken (apart
instelbaar per
faxlijn).
- Handmatig doorsturen via
“receptie functie”
- Automatisch doorsturen op
basis van DID,
DTMF en T.30 subadressering (Alleen GammaFax boards)
- Automatisch doorsturen via
CSID koppeling
- Automatisch doorsturen via
MSN nummers
(Alleen bij ISDN faxboards)
- Doorsturen naar e-mail gebruikers
Een van de meest gewaardeerde opties is echter dat ontvangen
faxen automatisch kunnen worden gearchiveerd, zodat
u nooit meer een fax kunt kwijt raken! |
| U
kunt voor zowel binnenkomende als uitgaande berichten
archieven definiëren. Deze archieven kunnen handmatig,
maar ook volledig automatisch bijgehouden worden.
U beschikt hiermee over een perfecte back-up voor
uw faxverkeer. De archieven kunnen eenvoudig op een
CD
gezet worden. Met behulp van het Faxility Monitor
programma kunt u (eventueel direct van CD) de faxen
altijd
weer snel terugvinden. Met een archief raakt u een
fax nooit meer kwijt! |
Naast
het gebruik van pop3 accounts, kan Faxility alle berichten
ook direct “uploaden” naar een andere
mailserver. Hij doet dit op basis van SMTP zodat bijna
alle populaire mailservers gebruikt kunnen worden.
Denkt u hierbij aan Exchange Server,
Domino Server of Groupwise. |
|
|
|
|